Home

испытательный срок бухгалтера

Главная проблема при приеме на работу бухгалтера: не допустить, чтобы испытательный срок превратился в испытание только для работодателя! 

Не буду описывать правовую процедуру оформления бухгалтера на работу. Напомню только общие положения, касающиеся этапа, называемого «Испытание при приеме на работу».

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право (ст. 71 ТК РФ) до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Главная проблема при приеме на работу бухгалтера: не допустить, чтобы испытательный срок превратился в испытание только для работодателя! В первую очередь, испытательный срок – период, когда оценивается профессиональная пригодность бухгалтера для вашей организации!

А иногда бывает так. Бухгалтер, видит, что его работу никто не может оценить или не собирается этого делать, и относится к своим обязанностям спустя рукава. Ведь закон дает ему право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Вот подходит к концу 3-й месяц испытательного срока, нужно закрывать квартал или год, подавать налоговые декларации, делать и сдавать отчеты. Вдруг выясняется, что «вы бухгалтеру не понравились»! Конечно, не обязательно он сформулирует причину расторжения трудового договора так откровенно. Будут разные басни про напавшие болезни, желание навестить умирающих родственников в другом конце страны и т.д.

И вот, работодатель остается один на один с жесткими сроками подачи налоговых деклараций и сдачи отчетов. Бухгалтерия брошена в неопределенном состоянии. Ситуация – критическая!

Как избежать такой ситуации?

Вы должны понять, что при приеме бухгалтера на работу, период испытательного срока – самый ответственный этап для работодателя! Нужно тщательно продумать, как вы будете оценивать профессиональную пригодность бухгалтера, установить контрольные точки.

Если вы не упустите инициативу, быстро начнете оценивать вашего бухгалтера, то сможете расстаться с ним своевременно, не дожидаясь критической ситуации для вас.

Конечно, чтобы профессионально оценить работу бухгалтера, нужно обладать знаниями в области бухгалтерского учета. Настоящую профессиональную оценку работы вашего бухгалтера может дать только аудитор. Услуги аудиторской фирмы не самые дешевые, да и для квалифицированной оценки аудиторам нужен сданный отчет.

Работодатель бухгалтерских знаний не имеет, и все же!

Вот несколько советов для работодателей, как не упустить инициативу и не попасть впросак при найме бухгалтера:

  1. Помните, что работу бухгалтера нельзя оценивать по времени его присутствия на рабочем месте, а только по результатам его работы. Наметьте контрольные точки для проверки, но  не больше, чем через месяц!
  2. Проверьте начисление заработной платы.  Даже, если в организации 1-2 человека в штате, все документы должны быть полностью оформлены по окончании месяца: приказы, штатное расписание, расчетные ведомости (конкретный состав документов может быть разный в зависимости от бухгалтерской программы, но смысл такой). Все документы должны быть распечатаны, и подписаны.
  3. Проверьте комплектность первичных документов по вашей деятельности. Работодатель прекрасно знает своих поставщиков и покупателей. Есть ли все счета-фактуры, накладные, акты за проверяемый период? В каком состоянии находятся все эти бумаги?
  4.  Лучше всего, когда в испытательный срок попадает период закрытия квартала и сдачи отчетов. Вы должны получить на руки весь комплект документов. Если декларации и отчеты сдавались очно, они должны быть в полном комплекте, и заверены принимающей стороной. Если подача деклараций и сдача отчетов шла через интернет, должны быть распечатаны протоколы о приеме с датой сдачи (очень важно). Подтверждения или протоколы об ошибках появятся позже. Но сами отчеты и декларации должны быть распечатаны и заверены вами и бухгалтером.
  5.  Все сданные отчеты должны храниться только у работодателя.
  6. Даже, если бухгалтер выполняет функции кадровика, трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела обязательно хранятся в сейфе работодателя, вне свободного доступа бухгалтера.

Что вас должно насторожить:

  • Если вы обнаружили, что первичных документов не хватает, не все получены от контрагентов;
  • Документы по заработной плате не оформлены, отложены на потом;
  • Нет заверенного ИФНС и ПФР полного комплекта сданной отчетности. При сдаче через интернет, нет распечатанных протоколов сдачи и приемки отчетов;
  • Отчеты и декларации заполнялись вручную. Они должны быть распечатаны из бухгалтерской программы. Попросите бухгалтера при вас выгрузить отчет из программы и сравните со сданным отчетом;
  • Что-то сдавалось по почте (прибегайте к подаче деклараций и сдаче отчетов по почте только в экстренных случаях)!

Если у вас возникли сомнения в компетентности вашего бухгалтера, сразу примите меры, избавьтесь от него в период испытательного срока. Если вы не уверены в своих подозрениях, обратитесь к аудиторам.

реклама тестирования для блога

 

One thought on “Испытательный срок для бухгалтера

  1. Уведомление: Прием на работу бухгалтера | Профессиональные Бизнес-Услуги

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s